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今天小編要分享如何讓各個要點串聯一起來,讓觀眾觀眾聽得舒暢不唐突,還有如何透過提問吸引觀眾的注意力。更重要的是,如何正確地描述圖表!?廢話不多說,快來一起練習看看吧!
一、 陳述要點
- 提出新的要點
- Let’s move one to my next point… 現在進入下一個要點
- I’d like to go on a related topic…我想繼續探討相關的主題….
- This leads me to my next section:…這承接到我的下一個部分…
- Turning to my final point, I’d like to point out… 進入最後一個要點,我想要指出…
- 引用前面的要點
- I’d like to refer back to my earlier discussion of… 我想回頭引用我們先前討論的…
※lead to引導 - To go back to the idea of… 現在再回到…的構想上
二、 強調與加強語氣
- 強調訊息
- I cannot overstate the importance of this fact. 我必須特別強調此項事實的重要性
- This is our fundamental problem. 這是我們最根本的問題
- This is the main point I want to make today: … 這是我今天想要提出的主要重點…
- If you take nothing else from this speech with you, take this:…如果這場演說讓你一無所獲的話,那起碼還可以得到這個:…
- Our focus must be… 我們的焦點必須放在…
- 深入探討某主旨
- I’d like to expand on this idea for a moment. 我想抽出些時間詳述這個概念
- Let’s spend a few minutes getting to the meat of this problem. 就讓我們花些時間深入這個問題的本質。
※get to the meat of 深入某事的本質 - Now we’ve come to the heart of the matter. 現在我們已經來到事情的核心
- This is too important to gloss over, so I’d like to take some time with… 我們不能就這樣簡單帶過這個重要議題,因此我想花些時間來探討…
三、 加強與觀眾的互動
- 使用反問法
- So, how bad is this situation? 那麼,這情況究竟有多糟糕?
- But how big is this risk, really? 但這風險到底有多大?
- So, how do we solve this problem? 那麼我們該如何解決這個問題?
- But who really needs this stuff, anyway? 到底誰真的需要這東西?
- 向聽眾打招呼
- I know you’re all busy people, so I’ll make this short. 我知道你們都是大忙人,所以我會簡短報告
- I know what you’re thinking: You’re wondering why I’m telling you this. 我知道你們在想什麼:你們一定覺得很奇怪,為什麼我會告訴你們這個
- I’m sure everyone in this room has made a bad decision in the past. 我確定這裡的每個人都曾做過不好的決策
- 向聽眾提問
- Let me ask you something: would you want to…? 讓我請教你們一些問題:你們會想…?
- How many of you have faced a problem like this one? Let’s have a show of hand. 你們之中有多少人曾面臨過這樣的問題?我們舉手表決好了!
- 引起觀眾注意
- Have a look at the second page of your handout. 看看你們講義的第二頁
- Here we can see how the problem really begins. 我們可以從這裡看到,問題是如何開始的
- Take a gander at these figures. 看看這些圖表
- I’d like you to pay particular attention to … 我希望你們特別注意…
- This may surprise you,… 這或許會讓你們感到意外…
四、 運用圖表
- 描述圖表內容
- As you can see from this chart,…從這張圖表你們可以看到…
- Accroding to this graph,…根據這張圖表…
- As illustrated by this diagram,..正如這張圖表所說明的…
- The graphic here illustrates… 這裡的圖表說明了…
- 描述圖表變化
- plummet 直落
舉例:Sales plummeted in May. 五月份的營業額直直落 - peak 達到高峰
舉例:Profits rose sharply in the third quarter, peaking at 800.000 dollars. 利潤在第三季巨幅上揚,最高達到八十萬美元 - dip 下降 (也有浸、泡之意)
舉例:Sales dipped after Christmas, but they recovered in March. 營業額在聖誕節後即下降,但到了二月份又恢復了 - bottom out 到達最低點
舉例:Profits dropped sharply and bottomed up in May. 利潤大幅衰退,並在五月份達到最低點 - hold steady 保持不變
舉例:Marketing costs have been holding steady for the past few months. 在過去幾個月,行銷成本始終維持不變
補充:圖表說法
- 圓餅圖 pie chart
- 長條圖 bar graph
- 曲線圖 line graph
- 樹狀圖 tree diagram
- 流程圖 flow chart
- 金字塔圖 pyramid set
只要多多練習,將這些辭彙運用於簡報用語中,相信大家一定能成為英文簡報高手!
延伸閱讀 >> 超實用!英文簡報懶人包(初階版):用英文簡報,不再是不可能任務!
除了用VoiceTube 多聽多看來練習,也可以每天聽聽網站上的TED專區,看看他們是如何流暢地表達自己的想法!
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